A Transformação Digital em curso em todo o mundo começa agora a impactar os departamentos de RH. Com mais ferramentas, recursos e serviços disponíveis, esse departamento que vem ganhando influência na gestão empresarial agora pode se tornar mais inteligente, ágil e eficaz — com custos controlados e uma atuação ainda mais analítica e estratégica.
Um ponto interessante a se prestar atenção nesse movimento de digitalização que os RHs estão fazendo é como isso influencia na liderança dos gestores da área. Mais cobrados a se sentar nas mesas de discussões estratégicas, com soluções digitais, eles podem trazer mais inteligência para sua atuação.
Veja alguns exemplos de como é possível tornar a liderança de RH ainda mais eficaz com o uso da tecnologia digital:
Mobilidade para trabalhar em qualquer hora e local
Por meio de sistemas e aplicações baseadas na nuvem, os líderes de RH deixam de precisar estar entre as quatro paredes do escritório para tomar decisões e acompanhar o andamento dos processos da área.
Agora, é possível ter acesso aos sistemas corporativos por meio da internet, utilizando notebook, tablet, smartphone e outros dispositivos conectados. Isso facilita muito para quem coordena equipes em filiais e unidades de negócio distantes. Também para quem viaja e pode trabalhar enquanto espera um voo, por exemplo.
Comunicação em tempo real
Outro ponto interessante é que a tecnologia digital pode melhorar os processos de comunicação dos líderes de RH. Por meio de soluções de teleconferências, por exemplo, é possível estabelecer e coordenar reuniões com a diretoria mesmo não estando presente na empresa. Da mesma forma, o intercâmbio de informações dentro do departamento e com as lideranças de outros departamentos, se torna mais fácil (compartilhamento de documentos, acesso a dados, entrega de pareceres de forma virtualizada etc.).
Recrutamento e seleção mais rápidos e eficazes
Coordenar processos de atração, recrutamento e seleção de pessoas também ficou mais fácil com a tecnologia digital. É possível, por exemplo, utilizar plataformas onde os potenciais candidatos se cadastrem e, a partir disso, fazer pesquisas pelo perfil ideal para selecionar somente as pessoas com as qualidades ideais para uma determinada vaga.
Ao mesmo tempo, compartilhar as informações com os líderes que demandam esse serviço se torna um processo mais rápido e eficaz. Tudo isso diminui também os custos do processo.
Geração de relatórios gerenciais com dados sempre atuais
Por fim, com a integração de sistemas e aplicações, bem como a parametrização de processos mais automatizados e enxutos, os gestores de RH conseguem gerar em poucos cliques relatórios gerenciais muito úteis para uma atuação estratégica.
Assim, ao invés de passar uma tarde toda compilando informações para apresentá-las á diretoria, basta selecionar o que é preciso nos diversos sistemas e aplicativos da área (ponto eletrônico, controle de férias, segurança do trabalho etc.) e criar relatórios de diversos formatos em questão de alguns cliques.
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