Transforme seu acervo físico em informação acessível, organizada e utilizável no dia a dia
Digitalização com organização, indexação e integração — para você acessar qualquer documento com rapidez e segurança.
Documentos físicos estão travando sua operação
Cada documento que você não consegue encontrar rápido representa tempo perdido, risco jurídico e espaço desperdiçado. Há uma solução mais inteligente.
Tempo perdido procurando documentos
Buscas manuais, retrabalho e dependência de pessoas para encontrar informações.
Custo com espaço e gestão física
Arquivo ocupando espaço e gerando custo sem agregar valor.
Risco em auditorias e fiscalizações
Dificuldade de acesso, inconsistência e risco de não conformidade.
Digitalização com qualidade, organização e padrão corporativo
O digiSCAN vai além da digitalização.
Organizamos, indexamos e estruturamos seus documentos para que eles realmente possam ser utilizados no dia a dia da operação.
Aplicamos OCR, classificação e padronização, garantindo acesso rápido, consistência e integração com seus sistemas.
O resultado é uma base organizada, pronta para suportar sua operação e tomada de decisão.
Alta resolução de imagem
Imagens nítidas e padronizadas, prontas para consulta
OCR + Indexação inteligente
OCR e indexação para busca rápida por conteúdo
Integração com GED
Compatível com digiBOX e qualquer plataforma corporativa
Atuamos com diferentes tipos de acervo, cada um com tratamento específico
Se o seu acervo se encaixa em um desses cenários, podemos estruturar a digitalização de forma adequada desde o início.
Documentação de RH
Prontuários de Funcionários
Prontuários, admissões e documentos sensíveis com controle e rastreabilidade.
Documentação de Engenharia
Plantas, Desenhos e Databooks
Plantas, desenhos e arquivos técnicos em diferentes formatos.
Documentação Jurídica
Processos, Contratos e Pastas
Processos, contratos e arquivos que exigem organização e acesso rápido.
Documentação Administrativa
Fiscal, Contábil e de Compliance
Fiscal, contábil e documentos operacionais do dia a dia.
Como funciona o digiSCAN
Um processo estruturado para garantir qualidade, segurança e controle — sem impacto na sua operação.
Você não precisa organizar ou preparar tudo antes — nossa equipe orienta e conduz o processo.
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Diagnóstico do acervo
Entendemos volume, tipo de documentos e necessidades.
Coletae transporte seguro
Logística controlada com rastreabilidade.
Digitalização profissional
Captura com equipamentos adequados e padronização.
Indexação e organização
Aplicamos regras para facilitar busca e acesso.
Entrega e disponibilização
Documentos organizados e prontos para uso no seu ambiente.
Por que empresas escolhem a Selens para digitalização
Mais de 20 anos digitalizando acervos de empresas como a sua.
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Qualidade consistente em grandes volumes
Padrão garantido do início ao fim
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Organização estruturada
Arquivos prontos para uso, não apenas digitalizados
03
Busca por conteúdo (OCR real)
Encontre documentos pelo que está escrito, não só pelo nome
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Grandes formatos e acervos complexos
Tratamento adequado para qualquer tipo de documento
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Rastreabilidade completa
Controle de ponta a ponta do processo
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Descarte seguro e controlado
Conformidade e segurança no fim do ciclo
Cada projeto tem o seu preço
O digiSCAN é um serviço personalizado. O valor depende de tipo e volume de documentos, estado de conservação, complexidade de indexação e prazo. Por isso, não trabalhamos com tabelas de preço fixas.
Preencha o formulário e nossa equipe entrará em contato para uma análise inicial.
Solicite uma análise do seu acervo
Em poucos minutos entendemos seu cenário e mostramos a melhor forma de digitalizar seu acervo com segurança e organização.
Sem compromisso
Atendimento consultivo
Retorno rápido
Suas informações são tratadas com total confidencialidade. Não fazemos spam
Dúvidas frequentes sobre o digiSCAN
Se tiver alguma outra dúvida, é só nos contatar.
Para iniciar, você não precisa ter tudo detalhado.
Com algumas informações básicas — como o tipo de documentos, volume aproximado e onde estão armazenados — já conseguimos fazer uma primeira avaliação.
A partir disso, nossa equipe pode:
- orientar você sobre a melhor abordagem
- estimar esforço e complexidade
- e, se necessário, agendar uma visita técnica para entender o cenário com mais precisão
Nosso objetivo é simplificar esse processo e ajudar você a estruturar a melhor solução, mesmo que o seu acervo ainda não esteja totalmente organizado.
A maior parte dos projetos é realizada em nossa estrutura, onde temos controle total do processo, equipamentos profissionais e ambiente seguro para garantir qualidade e rastreabilidade.
Cuidamos de toda a logística de retirada e transporte dos documentos.
Em casos específicos, também avaliamos a execução no local do cliente, quando necessário.
Você não fica sem acesso.
Durante o processo, disponibilizamos atendimento para solicitações emergenciais, garantindo que você consiga acessar documentos sempre que precisar.
Sim.
Oferecemos o serviço de descarte seguro e sustentável, seguindo normas de confidencialidade e reciclagem.
Todo o processo é controlado e pode incluir comprovação formal, garantindo segurança jurídica e operacional.
Pronto para organizar seu acervo e ter acesso rápido a qualquer documento?
Fale com nossa equipe e receba uma análise inicial do seu cenário.