Tenha controle total dos prontuários dos colaboradores — sem planilhas ou processos manuais
Controle pendências, garanta conformidade e tenha acesso rápido aos documentos dos colaboradores — sem depender de planilhas ou processos manuais.
A gestão de prontuários ainda gera retrabalho e risco na sua operação?
Quando os prontuários não estão organizados, tarefas simples ficam lentas, o controle se perde e o risco em auditorias aumenta.
Documentos espalhados aumentam o risco em auditorias e dificultam o acesso às informações
Prontuários ficam espalhados entre pastas físicas, e-mails e planilhas, tornando o acesso às informações lento e dependente de quem sabe onde está cada documento.
Falta de controle gera retrabalho e insegurança operacional
Sem visibilidade do que está pendente, documentos obrigatórios passam despercebidos, gerando retrabalho e problemas em auditorias.
Risco em auditorias e fiscalizações
A dificuldade de acesso e organização dos documentos aumenta o risco de não conformidade e exposição a problemas legais.
Uma plataforma para organizar e controlar os prontuários dos seus colaboradores sem retrabalho
Centralize documentos, controle pendências e tenha acesso rápido a todas as informações de RH em um único ambiente.
O digiBOX PEF centraliza toda a documentação dos colaboradores em um único sistema, facilitando o controle, o acesso e a gestão das informações.
Você deixa de depender de planilhas e processos manuais e passa a ter visibilidade completa sobre os documentos, pendências e histórico de cada colaborador.
Prontuários organizados por colaborador
Todos os documentos de cada funcionário em um único lugar, com acesso rápido e estruturado.
Controle de pendências e documentos obrigatórios
Saiba exatamente o que está certo e o que está faltando
Acesso rápido e seguro às informações
Encontre qualquer documento em segundos, com controle de acesso por perfil.
Histórico e rastreabilidade completa
Todas as alterações ficam registradas, garantindo controle e conformidade.
Estruture os prontuários de acordo com a realidade da sua operação
Do processo de admissão ao histórico do colaborador, organize a documentação de forma clara e padronizada.
Admissão de colaboradores
Organização desde o primeiro dia
Centralize todos os documentos de admissão, acompanhe pendências e garanta que nada fique para trás no início do vínculo.
Documentos periódicos
Controle contínuo e atualizado
Gerencie documentos que precisam ser atualizados com frequência, como exames, certificados e registros obrigatórios.
Gestão de colaboradores ativos
Acesso rápido e controle total
Tenha todos os documentos organizados e acessíveis para o dia a dia da operação, sem depender de buscas manuais.
Desligados e histórico
Segurança e rastreabilidade
Mantenha o histórico completo dos colaboradores desligados, com acesso seguro e pronto para auditorias ou consultas futuras.
Comece a organizar seus prontuários em poucos passos
Um processo simples para estruturar, controlar e acessar toda a documentação dos colaboradores.
1
2
3
4
5
Estruture os prontuários
Defina como os documentos serão organizados de acordo com a realidade da sua empresa.
Cadastre e organize os colaboradores
Crie a base de colaboradores e comece a estruturar os prontuários de forma padronizada.
Centralize os documentos
Importe documentos existentes e comece a organizar tudo em um único ambiente.
Acompanhe pendências e atualizações
Tenha visibilidade sobre o que está faltando e mantenha os documentos sempre atualizados.
Acesse tudo com segurança e rapidez
Encontre qualquer documento em segundos, com controle de acesso e rastreabilidade.
Mais controle, menos retrabalho e mais segurança na gestão de prontuários de RH
O digiBOX PEF foi pensado para simplificar a rotina de RH e reduzir riscos na gestão de documentos.
01
Controle completo dos prontuários
Tenha visibilidade total sobre os documentos de cada colaborador em um único ambiente.
02
Redução de retrabalho operacional
Elimine buscas manuais, duplicidade de arquivos e processos paralelos.
03
Acesso rápido às informações
Localize documentos em segundos, com organização padronizada e eficiente.
04
Mais segurança e controle de acesso
Defina permissões e garanta que cada usuário visualize apenas o que precisa.
05
Prontuários padronizados e organizados
Mantenha todos os documentos estruturados e disponíveis para consulta a qualquer momento.
06
Rastreabilidade e histórico completo
Acompanhe alterações e mantenha controle total sobre o ciclo de vida dos documentos.
Veja em poucos minutos como organizar os prontuários da sua empresa
Agende uma demonstração e entenda como o digiBOX PEF pode se adaptar à sua operação de RH.
Agende uma demonstração do digiBOX PEF
Nossa equipe apresenta o sistema e ajuda você a entender como estruturar seus prontuários.
Sem compromisso
Demonstração personalizada
Sem necessidade de preparo prévio
Suas informações são tratadas com total confidencialidade. Não fazemos spam
Dúvidas frequentes sobre o digiBOX PEF
Se tiver alguma outra dúvida, é só nos contatar.
Não. Você pode começar com o que já tem e estruturar os prontuários gradualmente dentro do sistema.
Sim. É possível importar documentos existentes e organizá-los dentro da estrutura do digiBOX PEF.
Sim. Você define quais documentos são necessários e acompanha facilmente o que está pendente para cada colaborador.
O acesso é totalmente controlado. Você define permissões por usuário ou área, garantindo segurança e confidencialidade.
Sim. Os documentos ficam organizados, acessíveis e com histórico, facilitando o atendimento a auditorias e fiscalizações.
Não. O sistema foi pensado para uso direto pelas áreas de RH e administrativas, sem necessidade de suporte constante.
Pare de perder tempo com prontuários desorganizados — veja como resolver isso na prática
Veja na prática como o digiBOX PEF pode organizar seus documentos e simplificar a operação do seu RH.
Sem compromisso
Demonstração personalizada
Atendimento consultivo