Armazene seu acervo físico com controle, acesso rápido e sem sobrecarregar sua operação
Cuidamos da guarda dos seus documentos com segurança, rastreabilidade e acesso sob demanda — para você liberar espaço e simplificar a operação.
Arquivo físico na empresa gera custo, risco e retrabalho
Manter documentos dentro da empresa parece prático, mas esconde custos e riscos que crescem silenciosamente.
Espaço ocupado sem gerar valor
Arquivos físicos consomem áreas da empresa
Arquivos consomem áreas da empresa e aumentam o custo operacional sem trazer retorno.
Dificuldade de acesso e controle
Localização lenta e dependente de pessoas
Localizar documentos depende de buscas manuais e processos pouco confiáveis.
Risco operacional e jurídico
Falta de rastreabilidade e segurança
Extravio, perda ou falhas em auditorias podem comprometer sua operação.
Uma solução completa para armazenar e acessar seu acervo físico
Cuidamos de todo o processo — da retirada ao armazenamento — com controle e rastreabilidade em cada etapa.
Você mantém acesso aos documentos sempre que precisar, sem precisar gerenciar estrutura ou operação interna.
1 Armazenamento em ambiente controlado
2 Controle por caixa, lote ou documento
3 Solicitação e entrega sob demanda
4 Integração com digitalização e digiBOX
Controle e rastreabilidade do acervo
Cada caixa é identificada e controlada ao longo de todo o processo, com registro de movimentações e localização precisa sempre que necessário.
Acesso rápido sob demanda
Solicite documentos sempre que precisar, com atendimento ágil e entrega conforme sua necessidade, sem depender de buscas internas.
Armazenamento seguro e estruturado
O acervo é mantido em ambiente adequado, com organização padronizada e condições que garantem preservação e fácil recuperação.
Armazenamento para cada tipo de operação
Atendemos desde acervos menores até grandes volumes — com foco em operações que precisam de agilidade no dia a dia
Acervos do dia a dia
Pequenos e médios volumes com necessidade de acesso frequente
Ideal para documentos de RH, contratos e arquivos administrativos que precisam ser organizados, acessados com rapidez e mantidos sob controle — sem criar uma operação complexa dentro da empresa.
Grandes acervos
Volumes elevados e gestão contínua de documentos
Para empresas com grande volume documental ou múltiplas unidades, que precisam de controle, rastreabilidade e gestão eficiente do acervo ao longo do tempo.
Como funciona o digiDEPOT
Cuidamos de todo o processo — desde a retirada dos documentos até o armazenamento seguro e o acesso sob demanda.
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Diagnóstico do acervo
Entendemos o volume, tipo de documentos e a necessidade de acesso.
Coleta, embalagem e transporte
Retirada com embalagem adequada e transporte seguro, com controle em todo o processo.
Organização e identificação
Estruturamos o acervo para facilitar controle e localização.
Armazenamento seguro
Documentos mantidos em ambiente adequado e controlado.
Acesso sob demanda
Solicite documentos sempre que precisar, com agilidade.
Por que empresas escolhem o digiDEPOT
Muito mais do que armazenagem — gestão profissional do seu acervo físico.
01
Localização precisa de cada caixa e documento
Controle completo com rastreabilidade de movimentações
02
Redução de custo com espaço e gestão
Elimine áreas internas dedicadas a arquivos
03
Solicitação rápida de documentos
Acesso sob demanda sem depender de buscas internas
04
Estrutura preparada para diferentes volumes
Atendemos desde acervos menores até grandes operações
05
Integração com digitalização e digiBOX
Conecte o físico ao digital de forma simples
06
Segurança no armazenamento e descarte
Processos controlados com confidencialidade e conformidade
Cada acervo tem o seu custo
O valor do digiDEPOT depende do volume do acervo, da frequência de movimentação e dos serviços adicionais necessários. Não trabalhamos com pacotes fixos — cada proposta é ajustada ao perfil do seu projeto.
Preencha o formulário e nossa equipe entra em contato em até 1 dia útil com uma análise inicial e as próximas perguntas para afinar a proposta.
Solicite uma análise do seu acervo
Em poucos minutos entendemos seu cenário e indicamos a melhor forma de armazenar e organizar seus documentos.
Sem compromisso
Atendimento consultivo
Retorno rápido
Suas informações são tratadas com total confidencialidade. Não fazemos spam
Dúvidas frequentes sobre o digiDEPOT
Se tiver alguma outra dúvida, é só nos contatar.
Seu acervo é armazenado em armazéns físicos da rede certificada Selens, localizados estrategicamente para atender sua região. Todos seguem o mesmo padrão de segurança, controle de temperatura e acesso restrito. Você pode consultar a localização de cada caixa pelo sistema web a qualquer momento.
Pelo sistema de gestão web do digiDEPOT você localiza a caixa ou documento e faz a solicitação. Nos casos padrão, a entrega ocorre em até 24h úteis. Para situações urgentes, oferecemos digitalização emergencial com envio imediato por e-mail.
Apenas pessoas autorizadas pela sua empresa têm acesso ao acervo. O sistema permite gerenciar permissões por usuário — quem pode solicitar, consultar ou movimentar documentos. Todo acesso é registrado e auditável, garantindo rastreabilidade completa.
Trabalhamos com contratos flexíveis, sem longa fidelidade mínima. Em caso de encerramento, devolvemos o acervo organizado ou, a seu pedido, realizamos o descarte seguro dos documentos com documentação de conformidade.
Pronto para tirar o arquivo físico da sua operação com segurança e controle?
Receba uma análise do seu acervo e entenda a melhor forma de organizar, armazenar e acessar seus documentos.