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Digitalização de Documentos – digiSCAN

Digitalização de Documentos – digiSCAN

Digitalização de Documentos – digiSCAN

A digitalização de documentos pode ser aplicada para qualquer tipo de documento que demande muita pesquisa, e tenha necessidade de consultas simultâneas por vários usuários.

A economia de espaço e a preservação dos documentos também são aplicações bastante usadas para a digitalização.

A digitalização de documentos está sendo usada pelas empresas para acelerar o acesso às informações, e permitir que essas informações possam ser compartilhadas e consultadas com rapidez e segurança.

O digiSCAN é o nosso serviço de digitalização de documentos. A partir de uma metodologia minuciosamente elaborada, digitalizamos documentos com grande qualidade e preço justo. Utilizamos recursos de softwares e equipamentos para garantir a padronização e a excelência do serviço.

Os nossos softwares de última geração permitem a criação de imagens exelentes,  sem termos de ter arquivos finais muito grandes.

Recursos como a aplicação de filtros nas imagens, para melhoria da qualidade; de indexação das imagens de forma automática ou semi-automática; e do uso de OCR (Optical Character Recognition) para tornar as imagens pesquisáveis; facilitam o uso das imagens, bem como usa introdução em um sistema de GED ou até a integração com outros sistemas.

Digitalização de Documentos

Qual a sua necessidade?

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  • desenho-limpo
Grandes Formatos

Documentação de Engenharia

A digitalização de desenhos e databooks é usada por empresas e departamentos de engenharia para acelerar o acesso às informações e permitir que essas informações possam ser compartilhadas com segurança. A digitalização é aplicável para desenhos em qualquer formato e em qualquer tipo de suporte: papel vegetal, sépia, sulfite e outros.

Nós poderemos lhe dar toda a orientação necessária para o seu projeto de digitalização de documentos, desde o levantamento de dados, estudo de viabilidade, execução, definição da melhor forma de armazenamento e distribuição do conteúdo digitalizado.

Pastas de Processos, Contratos

Documentação Jurídica

A digitalização de processos jurídicos está sendo usada por departamentos jurídicos e escritórios de advocacia para acelerar o acesso às informações e permitir que elas possam ser consultadas de qualquer lugar, pela internet.

A economia de espaço, organização e redução do tempo de localização dos documentos permitem uma maior eficiência e um menor custo na condução dos processos.

Nós podemos lhe dar toda a orientação necessária para o seu projeto de digitalização de documentos, desde o levantamento de dados, estudo de viabilidade, execução, definição da melhor forma de armazenamento e distribuição do conteúdo digitalizado.

documentacao-juridica
Gestão eletronica de documentos
Prontuários

Documentação de RH

Digitalizar a documentação dos funcionários vai lhe permitir gerenciá-la com facilidade e acessá-la sempre que precisar. Você poderá automatizar o ciclo de vida dos prontuários, e estabelecer processos com garantia de conformidade. Assim você tira os documentos sensíveis de sua mesa e os coloca em arquivos digitais, em um  sistema.

A economia de espaço, organização e reduçao do tempo de localização dos documentos permitem uma maior eficiência, minimizando também o risco de processos e multas trabalhistas por não disponibilizar a documentação solicitada.

Nós podemos lhe dar toda a orientação necessária para o seu projeto de digitalização, desde o levantamento de dados, viabilidade ou não do projeto, execução, identificar a melhor forma de armazenar e distribuir o conteúdo digitalizado.

Documentos Fiscais, Contábeis

Documentação Administrativa

O controle sobre os registros contábeis, fiscais e administrativos, com segurança e agilidade, é de vital importância para qualquer área ou departamento Administrativo. Se não for realizado corretamente as consequências podem ser consideráveis e gerar grandes perdas financeiras. Digitalizar a documentação administrativa e disponibilizá-la eletronicamente, vai permitir gerenciá-la com facilidade e acessá-la sempre que precisar.

A economia de espaço, organização e redução do tempo de localização dos documentos permitem uma maior eficiência na condução dos processos administrativos, minimizando também os riscos de exposição legal por não disponibilizar a documentação solicitada no tempo necessário.

Nós podemos lhe dar toda a orientação necessária para o seu projeto de digitalização de documentos, desde o levantamento de dados, viabilidade do projeto, execução, identificar a melhor forma de armazenar e distribuir o conteúdo digitalizado.

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digiSCAN

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Outros Serviços

Serviços Complementares

Gestão eletronica de documentos
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digiBOX

digiDEPOT

ECM & BPM

O digiBOX é um sistema de GED com capacidade para atender às demandas corporativas em regime de “Cloud Computing” (Nuvem). Com a funcionalidade completa de GED/ECM – Gerenciamento Eletrônico de Documentos e uma interface simples e moderna o digiBOX é ofertado como serviço, via internet.

Com um conceito inovador de guarda física de documentos – a Guarda Federada, você terá à disposição os melhores armazéns, agilidade, segurança e preço. O digiDEPOT oferece muitas vantagens quanto à movimentação de documentos, e conta com uma série de serviços de controle de seu acervo via Web.

Temos um Portfolio completo de Serviços de Implantação, Suporte e Sustentação para seu projeto de ECM&BPM. Nossos serviços vão desde a Especificação do Sistema, até o acompanhamento depois que o sistema entrou em operação. Você pode contar com a Selens para cuidar de seu projeto de “ponta-a-ponta”.

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