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Gerenciamento Eletrônico de Documentos – digiBOX

Gerenciamento Eletrônico de Documentos – digiBOX

Gerenciamento Eletrônico de Documentos – digiBOX
digiBOX

Otimizado para o usuário. Perfeito para médias empresas ou departamentos.

O digiBOX é um sistema de GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos com capacidade para atender às demandas corporativas em regime de “Cloud Computing” (Nuvem). Com a funcionalidade completa de GED/ECM – Gerenciamento Eletrônico de Documentos e uma interface simples e moderna o digiBOX é ofertado como serviço, via internet, sem a necessidade de aquisição de licenças, servidores, serviços de implantação e outros. Tudo isso com escalabilidade e segurança em padrões internacionais.

Em um repositório único você poderá gerenciar documentos digitalizados, imagens, vídeo, planilhas, e muitos outros tipos de documentos e objetos.

O digiBOX é uma plataforma moderna e “social”, baseada em um browser, e vai além do gerenciamento de conteúdo e documentos. Ela é uma plataforma de colaboração.

Colabore facilmente na criação de documentos e em projetos com equipes distribuídas. Utilize-se das configurações de status, tags e filas de atividades tornando suas equipes mais produtivas e efetivas.

Além das funcionalidades de armazenamento de documentos (biblioteca), você pode também criar Blogs, Wikis, Calendários e fluxos de trabalho.

O digiBOX é otimizado para o usuário final. Todas as funções são projetadas e pensadas para serem simples e de baixo esforço para o usuário final. Além disso as aplicações pré prontas que chamamos de aceleradores auxiliam e reduzem o tempo de implantação, além de concentrar melhores práticas de cada área.

GED - ECM

Pronto para Controlar Documentos

Colaboração

Seu time trabalhando junto

Processos

Automatizando Fluxos de Trabalho

Controle seus documentos de forma fácil e eficiente. No digiBOX os serviços de cadastro de documentos, pesquisa, organização de documentos, classificação e outros são feitos para facilitar o seu dia-a-dia.

A pesquisa de documentos é um tema especial. No digiBOX você terá mecanismos sofisticados para lhe ajudar a localizar tudo que precisa.

O maior ganho de produtividade vem da facilidade e da agilidade na troca de informações entre uma equipe. Os especialistas dizem que 40% do tempo das pessoas é gasto em busca de informação

Com um repositório único sua equipe poderá criar documentos e informações de forma controlada, simples e colaborativa, com o auxílio de recursos como Wikis, TAG’s e outros.

Modele e automatize seus processos de trabalho – workflows.

Com o digiBOX você contará com uma ferramenta poderosa para controlar melhor seus processos de criação, revisão, aprovação e distribuição de documentos. Tanto para sua equipe de trabalho como para agentes externos como parceiros, clientes e fornecedores.

  • Controle de Versão
    Permite que os usuários controlem as versões dos documentos com auditoria.
  • Pesquisa Eficiente
    Pesquisa documentos e objetos a partir de propriedades específicas (indexação) e também pesquisa pelo conteúdo dos documentos.
  • Visualização OnLine
    Visualiza diretamente no seu browser os tipos de arquivos mais populares, como documentos Office, PDF’s e imagens, sem a necessidade de se fazer o download dos documentos.
  • Cadastro de Documentos via Drag & Drop
    O digiBOX pode ser configurado para você fazer “drag and drop” de documentos e emails para o DigiBox, direto da sua área de trabalho ou de sua ferramenta de email.
  • Qualquer formato de arquivo
    No digiBOX você pode colocar qualquer formato de arquivo como: .PDF, .DOC, .XLS, .DWG, .TIF, .JPG e muitos outros.
  • Interface Moderna
    Permite que os usuários colaborem na produção de documentos com as novas funcionalidades sociais como: update de status, tagging, pesquisa e filas de atividades em conteúdos.
  • Criando Equipes Virtuais
    Cria equipes virtuais de colaboradores, parceiros e clientes, usando o recurso de convites e com fáceis controles de permissão.
  • Reutilização e Melhores Práticas
    Captura e reutiliza as melhores práticas de projetos, bem como conteúdo, pessoas e estrutura de modo a agilizar novos projetos.
  • Forums de Discussão
    Os membros das equipes podem usar fórums de discussão online, para levantar questões, discutir tópicos e capturar pensamentos para serem compartilhados com os outros membros da equipe.
  • Dashboard Pessoal e de Projetos
    Dashboards pessoais permitem aos usuários a definição e a maneira de visualizar as informações. Cada projeto pode ter seu dashboard para dar acesso a todas as suas informações incluindo: atividades, membros, calendários do projeto, conteúdo modificado e links.
  • Fluxos de Revisão e Aprovação
    No digiBOX você pode automatizar seus processos de Criação, Revisão e Aprovação de documentos.
  • Controle de Prazos e Atividades
    Através de controles simples você pode saber prazos de conclusão de tarefas, onde um trabalho está parado e um controle bem forte das atividades de um processo.
  • Auditoria
    Tudo o que é feito no digiBOX pode ser registrado (logado) para uma futura auditoria.

Acesse seus documentos de qualquer lugar

Laptops, desktops, smartphones e tablets.
As pré-customizações que fazem a diferença

Aceleradores

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O GED na nuvem que você estava procurando.





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Outros Serviços

Serviços Complementares

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digiSCAN

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ECM & BPM

A digitalização pode ser aplicada para qualquer tipo de documento que demande muita pesquisa, e tenha necessidade de consultas simultâneas por vários usuários. A economia de espaço e a preservação dos documentos também são aplicações bastante usadas para a digitalização.

Com um conceito inovador de guarda física de documentos – a Guarda Federada, você terá à disposição os melhores armazéns, agilidade, segurança e preço. O digiDEPOT oferece muitas vantagens quanto à movimentação de documentos, e conta com uma série de serviços de controle de seu acervo via Web.

Temos um Portfolio completo de Serviços de Implantação, Suporte e Sustentação para seu projeto de ECM&BPM. Nossos serviços vão desde a Especificação do Sistema, até o acompanhamento depois que o sistema entrou em operação. Você pode contar com a Selens para cuidar de seu projeto de “ponta-a-ponta”.

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