Services – Selens Sistemas

Teste Formulário

selenswpadmin — Mon, 27 Nov 2017 18:56:20 +0000

digiBOX

Otimizado para o usuário. Perfeito para médias empresas ou departamentos.

O digiBOX é um sistema de GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos com capacidade para atender às demandas corporativas em regime de “Cloud Computing” (Nuvem). Com a funcionalidade completa de GED/ECM – Gerenciamento Eletrônico de Documentos e uma interface simples e moderna o digiBOX é ofertado como serviço, via internet, sem a necessidade de aquisição de licenças, servidores, serviços de implantação e outros. Tudo isso com escalabilidade e segurança em padrões internacionais.

Em um repositório único você poderá gerenciar documentos digitalizados, imagens, vídeo, planilhas, e muitos outros tipos de documentos e objetos.

O digiBOX é uma plataforma moderna e “social”, baseada em um browser, e vai além do gerenciamento de conteúdo e documentos. Ela é uma plataforma de colaboração.

Colabore facilmente na criação de documentos e em projetos com equipes distribuídas. Utilize-se das configurações de status, tags e filas de atividades tornando suas equipes mais produtivas e efetivas.

Além das funcionalidades de armazenamento de documentos (biblioteca), você pode também criar Blogs, Wikis, Calendários e fluxos de trabalho.

O digiBOX é otimizado para o usuário final. Todas as funções são projetadas e pensadas para serem simples e de baixo esforço para o usuário final. Além disso as aplicações pré prontas que chamamos de aceleradores auxiliam e reduzem o tempo de implantação, além de concentrar melhores práticas de cada área.

GED - ECM

Pronto para Controlar Documentos

Colaboração

Seu time trabalhando junto

Processos

Automatizando Fluxos de Trabalho

Controle seus documentos de forma fácil e eficiente. No digiBOX os serviços de cadastro de documentos, pesquisa, organização de documentos, classificação e outros são feitos para facilitar o seu dia-a-dia.

A pesquisa de documentos é um tema especial. No digiBOX você terá mecanismos sofisticados para lhe ajudar a localizar tudo que precisa.

O maior ganho de produtividade vem da facilidade e da agilidade na troca de informações entre uma equipe. Os especialistas dizem que 40% do tempo das pessoas é gasto em busca de informação

Com um repositório único sua equipe poderá criar documentos e informações de forma controlada, simples e colaborativa, com o auxílio de recursos como Wikis, TAG’s e outros.

Modele e automatize seus processos de trabalho – workflows.

Com o digiBOX você contará com uma ferramenta poderosa para controlar melhor seus processos de criação, revisão, aprovação e distribuição de documentos. Tanto para sua equipe de trabalho como para agentes externos como parceiros, clientes e fornecedores.

Controle de Versão
Permite que os usuários controlem as versões dos documentos com auditoria.
Pesquisa Eficiente
Pesquisa documentos e objetos a partir de propriedades específicas (indexação) e também pesquisa pelo conteúdo dos documentos.
Visualização OnLine
Visualiza diretamente no seu browser os tipos de arquivos mais populares, como documentos Office, PDF’s e imagens, sem a necessidade de se fazer o download dos documentos.
Cadastro de Documentos via Drag & Drop
O digiBOX pode ser configurado para você fazer “drag and drop” de documentos e emails para o DigiBox, direto da sua área de trabalho ou de sua ferramenta de email.
Qualquer formato de arquivo
No digiBOX você pode colocar qualquer formato de arquivo como: .PDF, .DOC, .XLS, .DWG, .TIF, .JPG e muitos outros.

Interface Moderna
Permite que os usuários colaborem na produção de documentos com as novas funcionalidades sociais como: update de status, tagging, pesquisa e filas de atividades em conteúdos.
Criando Equipes Virtuais
Cria equipes virtuais de colaboradores, parceiros e clientes, usando o recurso de convites e com fáceis controles de permissão.
Reutilização e Melhores Práticas
Captura e reutiliza as melhores práticas de projetos, bem como conteúdo, pessoas e estrutura de modo a agilizar novos projetos.
Forums de Discussão
Os membros das equipes podem usar fórums de discussão online, para levantar questões, discutir tópicos e capturar pensamentos para serem compartilhados com os outros membros da equipe.

Dashboard Pessoal e de Projetos
Dashboards pessoais permitem aos usuários a definição e a maneira de visualizar as informações. Cada projeto pode ter seu dashboard para dar acesso a todas as suas informações incluindo: atividades, membros, calendários do projeto, conteúdo modificado e links.
Fluxos de Revisão e Aprovação
No digiBOX você pode automatizar seus processos de Criação, Revisão e Aprovação de documentos.
Controle de Prazos e Atividades
Através de controles simples você pode saber prazos de conclusão de tarefas, onde um trabalho está parado e um controle bem forte das atividades de um processo.
Auditoria
Tudo o que é feito no digiBOX pode ser registrado (logado) para uma futura auditoria.

Acesse seus documentos de qualquer lugar

Laptops, desktops, smartphones e tablets.

As pré-customizações que fazem a diferença

Aceleradores

digiBOX

O GED na nuvem que você estava procurando.

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Outros Serviços

Serviços Complementares

digiSCAN

digiDEPOT

ECM & BPM

A digitalização pode ser aplicada para qualquer tipo de documento que demande muita pesquisa, e tenha necessidade de consultas simultâneas por vários usuários. A economia de espaço e a preservação dos documentos também são aplicações bastante usadas para a digitalização.

Com um conceito inovador de guarda física de documentos – a Guarda Federada, você terá à disposição os melhores armazéns, agilidade, segurança e preço. O digiDEPOT oferece muitas vantagens quanto à movimentação de documentos, e conta com uma série de serviços de controle de seu acervo via Web.

Temos um Portfolio completo de Serviços de Implantação, Suporte e Sustentação para seu projeto de ECM&BPM. Nossos serviços vão desde a Especificação do Sistema, até o acompanhamento depois que o sistema entrou em operação. Você pode contar com a Selens para cuidar de seu projeto de “ponta-a-ponta”.

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Nossos Clientes

Alguns dos Clientes digiBOX

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Consultoria Estratégica ECM BPM

Fabio Clark Giannini — Tue, 24 Oct 2017 13:10:06 +0000

Definir uma estratégia de implantação faz toda a diferença

Planejamento Estratégico de ECM e BPM

Se você está envolvido em um processo de implantação de sistemas de ECM e/ou BPM, certamente algumas perguntas já passaram pela sua cabeça:

Por onde devo começar?

Qual aplicação é mais importante?

Qual dará mais retorno?

Qual aplicação será mais impactante para a minha empresa?

Sem dúvida estas perguntas são difíceis de serem respondidas, porém é necessário ter estas e outras respostas durante um processo de implantação de ECM&BPM.

É preciso fazer um plano de investimentos, e como isso se resolve dentro da realidade tecnológica e organizacional da empresa. Podemos lhe ajudar a fazer uma “fotografia” de como sua empresa está no tocante à gestão de documentos. Definir os objetivos de onde se quer chegar. Alinhar o processo de implantação com as necessidades corporativas e montar um “Business Case” do projeto.

Alguns Exemplos de Aplicação

Arquivos Técnicos

o gerenciamento de ambientes de documentação técnica com objetivos de dar suporte a operação e manutenção de plantas industriais e outros tipos de operação.

Formalização de Contratos

controle de todo o processo de recebimento de documentos e da formalização de contratos de financiamento, seguros e outros, garantindo a integridade da documentação.

Setores de Documentação

ambientes de controle de documentação, normalmente associado a algum processo de negócio ou regulatório como o SAME em hospitais. Gestão do arquivo dos documentos e rastreabilidade.

Cadastro de Clientes

o tratamento, identificação e classificação de toda a documentação recebida quando da aquisição de cliente (Customer Onboarding), bem como verificações e integrações dessas informações e documentos com outros sistemas corporativos.

Documentação de Empreendimentos

todos os processos técnicos envolvidos com desenvolvimento de construções de porte como uma planta petroquímica, a ampliação de de uma mineradora, edifícios, instalações.

Recebimento Fiscal

processamento de notas fiscais de entrada, com o escaneamento desses documentos, sua classificação e tratamento até a entrada dos dados e imagens em um ERP como o SAP, por exemplo.

Setores de Protocolo

recebimento de documentação de processo, com a validação dos documentos recebidos, digitalização e introdução dos mesmos em sistemas, bem como o disparo fluxos de encaminhamento dos processos.

Sustentação e Suporte a Sistemas

atividades de apoio a usuários e equipes de TI para garantir o funcionamento e a sustentação de ambientes de gerenciamento eletrônico de documentos e aplicações associadas.

Diferenciais da Nossa Equipe

Nossos Recursos Técnicos

Grande conhecimento da atividade fim

Para cada função específica são colocados especialistas nas atividades do negócio, tais como especialistas em arquivos técnicos, em contas a pagar etc. Desta forma o prazo para termos processos operacionais é reduzido drasticamente, minimizando os riscos da introdução dessa nova modalidade

Conhecimento da plataforma de ECM / BPM

Isso faz com que a tecnologia se torne uma aliada e não uma barreira.

Retaguarda Selens

As equipes de outsourcing contam com uma equipe de apoio específica da Selens, dando toda a retaguarda necessária, tanto em termos tecnológicos como de negócio.

Plano Estratégico ECM BPM

Consultoria Estratégica que você estava precisando.

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Outros Serviços

Serviços Complementares

Projetos de Implantação ECM e BPM

Treinamentos e Capacitação

Modelagem de Processos

Nossos serviços vão desde a Especificação do Sistema com a definição de requisitos, até o acompanhamento depois que o sistema entrou em operação. Você pode contar com a Selens para cuidar de seu projeto de “ponta-a-ponta”, inclusive se houver a necessidade de introdução de algum componente especial, nós cuidamos disso para você. Você terá um único fornecedor e interlocutor.

Fornecemos treinamentos sob demanda. Normalmente nossos treinamentos são customizados, tanto para usuários finais como para as equipes de TI e administração. Temos toda uma linha de treinamentos desenvolvida a partir de nossa experiência e metodologia. Todos os nossos treinamentos são ministrados por profissionais experientes e credenciados.

A automação dos processos de negócio muitas vezes não é acompanhada de uma modelagem criteriosa desses mesmos processos, levando a resultados não esperados. Nossos profissionais trabalham lado a lado com sua organização visando direcionar as questões essenciais e críticas para atingir as metas estratégicas, através da otimização de seus processos e implementação das melhorias identificadas.

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Nossos Clientes

Alguns dos Clientes digiDEPOT

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Outsourcing Especializado

Fabio Clark Giannini — Tue, 03 Oct 2017 13:37:07 +0000

Conheça Melhor

Serviços de Outsourcing Especializados

Outsourcing é mais do que um mecanismo de redução e previsibilidade de custos. Os responsáveis por decisões estratégicas sabem que o BPO (“outsourcing”) é uma ferramenta de grande valia na otimização de processos de negócios, especialmente quanto à capacidade de se agregar valor à dinâmica das empresas. Ao selecionar a Selens para lhe ajudar com suas necessidades de BPO (“outsourcing”), você terá mais do que um fornecedor, você terá um parceiro que irá orientá-lo quanto à forma de obter o melhor desempenho nas suas soluções de Gestão de Conteúdo Corporativo – ECM e processos BPM.

O BPO é uma tendência crescente na realocação de funções de negócio inteiras para terceiros (provedores de serviços). Exemplos comuns de BPO são os call centers, Recursos Humanos, Contabilidade e outros.

Dentro do universo do conteúdo podemos claramente verificar oportunidades de BPO onde um provedor de serviços especializados como a Selens pode otimizar um processo de negócio.

Alguns Exemplos de Aplicação

Arquivos Técnicos

o gerenciamento de ambientes de documentação técnica com objetivos de dar suporte a operação e manutenção de plantas industriais e outros tipos de operação.

Formalização de Contratos

controle de todo o processo de recebimento de documentos e da formalização de contratos de financiamento, seguros e outros, garantindo a integridade da documentação.

Setores de Documentação

ambientes de controle de documentação, normalmente associado a algum processo de negócio ou regulatório como o SAME em hospitais. Gestão do arquivo dos documentos e rastreabilidade.

Cadastro de Clientes

Documentação de Empreendimentos

todos os processos técnicos envolvidos com desenvolvimento de construções de porte como uma planta petroquímica, a ampliação de de uma mineradora, edifícios, instalações.

Recebimento Fiscal

processamento de notas fiscais de entrada, com o escaneamento desses documentos, sua classificação e tratamento até a entrada dos dados e imagens em um ERP como o SAP, por exemplo.

Setores de Protocolo

Sustentação e Suporte a Sistemas

atividades de apoio a usuários e equipes de TI para garantir o funcionamento e a sustentação de ambientes de gerenciamento eletrônico de documentos e aplicações associadas.

Diferenciais da Nossa Equipe

Nossos Recursos Técnicos

Grande conhecimento da atividade fim

Conhecimento da plataforma de ECM / BPM

Isso faz com que a tecnologia se torne uma aliada e não uma barreira.

Retaguarda Selens

As equipes de outsourcing contam com uma equipe de apoio específica da Selens, dando toda a retaguarda necessária, tanto em termos tecnológicos como de negócio.

BPO Selens

A terceirização de atividades que você estava precisando.

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Serviços Complementares

digiSCAN

digiBOX

ECM & BPM

O digiBOX é um sistema de GED com capacidade para atender às demandas corporativas em regime de “Cloud Computing” (Nuvem). Com a funcionalidade completa de GED/ECM – Gerenciamento Eletrônico de Documentos e uma interface simples e moderna o digiBOX é ofertado como serviço, via internet.

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