A MAN Latin America é uma companhia com capacidade de produção de 80 mil veículos por ano, sendo uma das maiores fabricantes de caminhões e ônibus da América do Sul.

Trata-se de uma indústria que oferece uma  linha completa de caminhões e ônibus das marcas Volkswagen e MAN, com mais de 50 modelos disponíveis comercializados em 30 países da América Latina, África e Oriente Médio.

Com esse porte e essa importância dentro da indústria automobilística, é natural que a companhia invista em tecnologia para se manter moderna e competitiva. E é sobre isso que vamos falar neste artigo.

Você vai ver, a seguir, como a MAN Latin America mantém sob controle todo seu acervo histórico com uma solução de digitalização e gestão de documentos fornecida pela Selens. Acompanhe!

O desafio: digitalizar o acervo histórico

Com uma quantidade cada vez mais crescente de arquivos e materiais de diversos modelos que marcam sua história, em 2014, a diretoria de Comunicação da MAN sentiu a necessidade de investir na digitalização. “Concluímos que somente digitalizando poderíamos criar e conservar um memorial para podermos divulgar o trabalho da nossa empresa através desse acervo consolidado”, conta Wander Gartner, analista administrativo de Comunicação e Imprensa da MAN Latin America.

De negativos de fotografias aos mais variados documentos, passando por recortes de jornais, vídeos e áudios, tudo precisava ser digitalizado para garantir segurança da informação e preservação do acervo.

A solução: digiSCAN e digiBOX, da Selens

Foi então que a companhia, depois de uma ampla pesquisa e de abrir concorrência para empresas especializadas, firmou contrato com a Selens para o fornecimento dos serviços de digitalização – digiSCAN e do digBOX, uma solução baseada em computação em nuvem completa para gerenciamento eletrônico de documentos.

“O digiBOX é ofertado como serviço, via internet, sem a necessidade de aquisição de licenças, servidores, serviços de implantação e outros. E tudo isso é entregue com a escalabilidade e a segurança baseadas em padrões internacionais”, explica Fabio Clark Giannini, CEO da Selens.

Resultados: confiabilidade e manutenção do acervo histórico

Wander Gartner, da MAN, destaca a qualidade e a rapidez no processo de digitalização dos documentos e materiais que compõem o arquivo histórico da companhia.

O analista também aponta a confidencialidade como uma vantagem do sistema e do serviço prestado pela Selens. “O digiBOX é um software de fácil acesso, que foi customizado para as particularidades da nossa empresa. Além disso, o suporte prestado é excelente, o que é fundamental para que tenhamos um bom resultado”.

Sobre o digiBOX

Em um repositório único, a MAN Latin América pode gerenciar documentos digitalizados, imagens, vídeo, planilhas e outros de maneira prática e eficiente. O digiBOX é uma plataforma moderna e “social”, baseada em um browser, e vai além do gerenciamento de conteúdo e documentos. É também uma plataforma de colaboração!

Com o digiBOX, é fácil colaborar na criação de documentos e em projetos com equipes distribuídas. O sistema permite a utilização de configurações de status, tags e filas de atividades, o que torna as equipes mais produtivas e efetivas.

Então, sua empresa já conta com um software de gerenciamento de documentos como o digiBOX?

Se você quer obter os mesmos resultados que a MAN Latin America, fale conosco agora e conheça essa solução – digiSCAN e digiBOX!