A chamada “era da transformação digital” em curso nos ambientes corporativos de todo o mundo, finalmente começa a chegar também nos departamentos de Recursos Humanos.

Ela diz respeito à adoção de tecnologias disruptivas para transformar processos que até pouco tempo eram realizados de forma manual ou analógica em sequências lógicas de atividades, com mais inteligência e segurança da informação.

A digitalização de documentos, bem como a potencialização da comunicação e a mobilidade (poder trabalhar de qualquer lugar e via qualquer dispositivo tecnológico), entre outras facilidades, realmente vêm transformando o RH em uma área mais estratégica. E isso é bom também para os gestores da área, pois eles agora estão assumindo uma atuação ainda mais consultiva e estratégica.

Sobre isso vamos conversar ao longo deste artigo. Acompanhe!

Benefícios da transformação digital para o seu RH

Vamos começar com os principais benefícios que você pode obter para a sua gestão de RH ao utilizar soluções digitais:

• Documentação de colaboradores mais organizada, acessível e segura: com a digitalização dos documentos, o uso de papel cai significativamente e é possível encontrar o conteúdo com mais facilidade, trabalhar nele em tempo real e compartilhá-lo com mais rapidez;
• Melhorias na experiência de usuário dos funcionários: plataformas de interação e colaboração podem ajudar no engajamento e também facilitar a comunicação entre líderes e liderados;
• Avaliação de talentos em tempo real: programas de gestão de desempenho podem ser realizados com auxílio de softwares especializados, o que ajuda a diminuir a quantidade de reuniões e acelera o fornecimento de feedbacks, entre outros pontos;
• Coordenação de benefícios com mais facilidade e transparência: utilizando sistemas especiais, é possível demonstrar com clareza os esforços da empresa para o bem-estar de seus colaboradores, além de facilitar a gestão por meio de relatórios rápidos e seguros;
• Controle efetivo dos processos do departamento: onde quer que o gestor de RH esteja, ele pode acompanhar as atividades por meio de aplicativos e sistemas digitais que podem ser acessados pela internet;
• Mobilidade para trabalhar em qualquer hora e local: as quatro paredes do escritório não são mais o limite para a atuação dos líderes e liderados. Agora, é possível trabalhar em qualquer hora e local através da web;
• Comunicação em tempo real: um grande número de ferramentas pode ser utilizado para facilitar a comunicação dentro da equipe, com os demais departamentos, com a diretoria e com os colaboradores em geral;
• Recrutamento e seleção mais rápidos e eficazes: o processo de busca de talentos vem sendo modificado pelo uso de plataformas, bancos de dados e aplicativos que facilitam a classificação e a comunicação com os candidatos;
• Geração de relatórios gerenciais com dados sempre atualizados: não é mais preciso perder uma manhã toda buscando informações em diversos sistemas e planilhas. Com a digitalização, é possível integrar sistemas e gerar relatórios rápidos com informações atualizadas em tempo real.

A transformação digital requer uma liderança de RH mais inovadora e estratégica

É importante pontuar que a transformação digital exige das lideranças de RH uma visão mais atualizada e também a disponibilidade para a quebra de paradigmas. Afinal, quem gerencia um RH não tem necessariamente que conhecer os meandros técnicos da tecnologia, mas deve estar atento às tendências e disposto a experimentar novas possibilidades em ferramentas, recursos e serviços.

Ter em mente que a transformação digital preenche as organizações com desafios que exigem novas soluções já é um bom começo. Ter consciência de que as funções de rotina tradicionais estão com dias contados e de que os modelos de organização estão se tornando mais fluidos e exigem do RH uma atuação mais consultiva e inteligente, também pode contribuir para o crescimento profissional das lideranças da área.

Esperamos que este artigo tenha te ajudado a refletir sobre o quanto é importante inserir seu departamento de RH na era da transformação digital.

Por fim, queremos tranquilizá-lo quanto aos investimentos necessários para que a transformação aconteça. Uma das grandes vantagens da tecnologia digital é que ela custa barato e pode ser escalada a qualquer momento, sempre que as demandas da empresa aumentarem.

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