Outro dia publicamos aqui no blog um artigo sobre sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos na nuvem — se você não leu, veja aqui. Hoje vamos além: apontaremos neste texto as principais razões para que você opte por uma solução baseada em computação na nuvem.

Você vai ver, a seguir, que os benefícios desse tipo de solução vão desde a redução de custos até a segurança da informação, passando por mobilidade e muito mais. Continue lendo!

Sistema de gerenciamento eletrônico de documentos na nuvem é mais barato do que no modelo tradicional

Como os recursos tecnológicos são entregues por meio de uma base compartilhada, é muito mais barato ter um sistema de gerenciamento eletrônico de dados na nuvem.

A solução é adquirida e utilizada como um serviço, ou seja, não é necessário investir em infraestrutura própria nem pagar por licenças de uso, basta fechar contrato com o provedor de nuvem e pagar apenas pelo que é utilizado.

Em outras palavras, é possível usar o sistema pagando como uma assinatura, quase igual ao que acontece com a energia elétrica e a conectividade web, por exemplo. Além disso, os custos são drasticamente reduzidos porque, nesse modelo, não é necessário passar por longos períodos de implantação máquina a máquina.

Proporciona mobilidade aos colaboradores

Empresas que possuem várias filiais ou cujos executivos e profissionais de administrativo viajam bastante podem se beneficiar da mobilidade proporcionada pela nuvem. Um gerente de RH que esteja viajando pode acessar, alterar e compartilhar documentos diretamente de seu tablet enquanto espera um voo, por exemplo.

Com o sistema de gerenciamento eletrônico de documentos na nuvem, as quatro paredes do escritório não são mais o limite para os profissionais. Isso também é excelente para organizações que já estão explorando os benefícios do home office.

É muito mais seguro e está sempre 100% disponível

Outra grande vantagem de utilizar esse tipo de solução na nuvem é a segurança da informação. É sempre bom lembrar que o Brasil é um dos países campeões em fraudes eletrônicas, e a documentação de uma empresa precisa estar 100% segura, inclusive sob o ponto de vista da perenidade do negócio.

Nós sabemos, manter uma infraestrutura de TI 100% segura demanda investimentos em ferramentas e profissionais altamente qualificados. Na nuvem, a segurança dos documentos é uma preocupação do provedor. E ele tem capacidade tecnológica e métodos para garantir isso.

Por outro lado, também as cópias de segurança (backups) passam a ser automatizadas, o que evita perda de versões atualizadas das informações, tão comum no cotidiano corrido das empresas hoje.

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